Câmara: Economia com a tramitação de documentos digitalizados
Na busca de economia, maior agilidade e até como medida voltada a preservação da natureza, a Câmara de Vereadores de Campo Mourão vai substituir a forma de tramitação interna de documentos. Não mais serão feitas milhares de fotocópias todos os meses dos projetos, proposições e outros documentos para conhecimento e análise de cada um dos 13 vereadores e dos órgãos internos. Esses documentos passarão a ser digitalizados e encaminhados por computador aos vereadores e órgãos do Poder Legislativo envolvidos nos processo de análise e deliberação das matérias.
O novo sistema encontra-se em fase final de implantação e faz parte de uma série de ações desencadeadas pela atual Mesa Executiva da Câmara Municipal com a intenção de modernizar e racionalizar os procedimentos internos. Na avaliação do presidente da Câmara Municipal, Edson Battilani (PPS), a mudança redundará em significativos benefícios, pois além de gerar expressiva economia de recursos financeiros também terá vários outros reflexos positivos na atuação do Poder Legislativo.
Os números evidenciam a economia que o novo sistema proporcionará. Apenas o Departamento de Assuntos Legislativos (DAL), que responde pelo recebimento e tramitação de projetos e proposições, produziu 42.815 fotocópias entre os dias 2 de janeiro e 28 de abril. Foram 6.945 em janeiro, 11.078 em fevereiro, 12.828 em março e 11.055 em abril (até o dia 28).
O Departamento de Assuntos Administrativos (DAA) produziu outras 3.662 fotocópias entre o início de janeiro e o final de março. Outros números relacionados ao cotidiano da Câmara Municipal de Campo Mourão referendam que o novo sistema vai gerar economia. Segundo o Departamento de Suprimentos, nos primeiros quatro meses deste ano foram repassadas 237 remas de papel sulfite aos gabinetes dos vereadores e demais órgãos do Poder Legislativo, além de 44 cartuchos remanufaturados de tonner. O preço médico da resma de papel sulfite no mercado é de R$ 19,90 atualmente, enquanto o do cartucho remanufaturado de tonner é de R$ 36,00.
"Os números não deixam dúvidas quanto a importância e necessidade da implantação do sistema de tramitação de forma digitalizada das matérias em apreciação na Câmara Municipal", explica Edson Battilani. Ele acrescenta ainda que a mudança propiciará maior agilidade e até demandará de menores espaços físicos para o arquivamento da documentação.